Pourquoi et comment utiliser nos plateformes technologiques ?
Nous mettons à votre disposition nos outils technologiques avec une interface simple et intuitive afin de faciliter la gestion des voyages d'affaires de vos collaborateurs et votre budget : réservations de vols, pilotage des données, accords, pistes d’économies, etc.
Notre équipe d'experts est à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner dans l'utilisation de notre plateforme digital afin de vous simplifier la gestion de vos déplacements professionnels.
Nos outils de réservation de voyages sont disponibles 24h/24 et 7j/7 :
Res PRO : outil intuitif qui s'adresse aux TPE, professions libérales, et petites PME sans politique voyage ou processus d’approbation. iRes PRO vous recherche systématiquement le meilleur tarif. iRes PORTAIL : Portail web mutualisé conçu pour les PME et PMI ayant une politique interne de gestion des voyages d'affaires avec un processus d'approbation simple. Le portail est paramétré selon vos besoin pour afficher les prix négociés en priorité. iRes CORPO : Solution digitale complète personnalisée s'adressant aux grands comptes et entreprises internationales.
Cet outil permet à la fois l’intégration de votre politique de gestion de voyages et de vos processus d'approbation et vous proposera les meilleurs tarifs. Simples et adaptés à vos besoins nos outils proposeront à vos collaborateurs toutes les disponibilités et tarifs privilégiés négociés par le réseau Selectour AFAT Affaires auprès de compagnies aériennes régulières et compagnie Low cost, des hôtels, des loueurs de voiture, ainsi que des entreprises de chemin de fer européennes (SNCF, Eurostar, Thalys, DB).
L'ensemble de nos outils proposent un comparatif col d'avion/train avec la possibilité de faire plusieurs réservations. Les modules « voyages » de iRes PORTAIL et iRes CORPO peuvent être complétés par un module offline et/ou notes de frais. Votre agence ASSET VOYAGES S'AFFAIRES reste votre interlocuteur unique pour la gestion de vos réservations de voyages quel que soit le canal « on » ou « off ».
Outils de gestion de notes de frais et ordres de mission
Notre outil de réservation online intègre des modules de gestion de notes de frais et ordre de mission et vous assurer ainsi un process de bout en bout ce qui nous simplifiera l'intégration en comptabilité de vos notes de frais.
Solution de dématérialisation des factures
Afin d'optimiser et réduire vos coûts de gestion liés au traitement des factures, notre portail Web sécurisé permet la dématérialisation fiscale des flux de votre facturation : soit un guichet unique de facturation.
Géolocalisation de vos collaborateurs
pour gérer leur sécurité à l’étranger
Notre outil de géolocalisation vous permettra d’accroître la sécurité et la protection de vos collaborateurs en déplacement professionnel en cas de crises majeures (attentats, catastrophe naturelle...). La direction de votre entreprise recevra un rapport complet lui indiquant la liste de vos collaborateurs se trouvant la zone à risque, avec les mesures adéquates à mettre en oeuvre.
Outil de pilotage de vos dépenses : Reporting
Les rapports générés par notre outil en ligne vous permettra d'affiner l'analyse des dépenses liées aux déplacements professionnels de vos collaborateurs, les données sont actualisées chaque semaine et présentées sous forme de rapport et présentations graphiques.
iRes Mobile l’application des voyageurs d’affaires
ASSET Voyages d'Affaires et son partenaire Amadeus ont développé une application mobile : « iRes mobile » destinée aux voyageurs d’affaires afin de leur permettre de :
- Consulter leurs réservations de voyage en temps réel • Accéder à leur compte client et aux coordonnées de leur agence de voyages d'affaires dédiée
- Utiliser des applications utiles (bons plans de restaurants, visites de musées, coffre-fort digital pour stocker des documents)
- Réserver un vol d'avion, un voyage en train, un séjour en hôtel, une location de voiture de tourisme
iRes Mobile synchronise toutes vos réservations quel que soit son canal, afin de vous permettre de retrouver les réservations provenant du portail dédié (Self Booking tool ).
Une nouvelle version bientôt disponible
Change de devises à votre domicile
ASSET VOYAGES D'AFFAIRES met à la disposition de tous ses voyageurs d’affaires, un service exclusif pour obtenir des devises étrangères en toute simplicité avec la possibilité de se faire livrer à domicile toutes sorte de devises monétaires en liquide ou en chèque de voyage de type American Express.
Les bénéfices de ce service :
- Un taux de change compétitif parmi plus de 40 devises.
- Livraison sécurisée à domicile ou sur votre lieu de travaille partout en France métropolitaine